Extinderea documentelor fiscale emise electronic – ANAF continuă digitalizarea administrației fiscale prin Ordinul nr. 402/2025

Ordinul ANAF nr. 402/2025, publicat în luna martie 2025, marchează o etapă importantă în procesul de digitalizare a administrației fiscale din România. Conform acestui act normativ, Agenția Națională de Administrare Fiscală extinde categoria documentelor fiscale ce pot fi emise în format electronic, prin intermediul centrului propriu de imprimare masivă, fără a mai fi necesară aplicarea semnăturii olografe și a ștampilei organului fiscal emitent.

Această măsură vizează eficientizarea relației dintre autoritățile fiscale și contribuabili, reducerea birocrației, precum și accelerarea proceselor administrative prin automatizare. Documentele emise electronic vor avea aceeași valoare juridică și probatorie ca și cele emise pe suport fizic, iar verificarea autenticității se va putea face prin coduri QR sau numere de identificare unice.

Printre noile tipuri de documente ce pot fi emise în format electronic se numără:

• decizii de impunere;
• notificări privind obligațiile de plată;
• certificate de atestare fiscală;
• somații;
• adrese de înființare a popririlor.

Aceste documente vor putea fi transmise contribuabililor prin Spațiul Privat Virtual (SPV), dar și în format fizic, dacă este necesar, prin imprimarea lor la centrul de tipărire masivă. ANAF precizează că, în toate cazurile, lipsa semnăturii și ștampilei nu afectează valabilitatea actului.

Măsura vine în contextul în care instituțiile publice din România sunt obligate să implementeze standarde digitale moderne, iar ANAF încearcă să se alinieze acestui trend prin eliminarea hârtiei acolo unde este posibil și prin reducerea timpului de comunicare cu persoanele fizice și juridice.

Oficialii instituției susțin că această reformă va reduce considerabil costurile logistice ale Fiscului și va contribui la creșterea transparenței în gestionarea datelor fiscale. Mai mult, digitalizarea masivă permite urmărirea mai eficientă a fluxurilor fiscale, unificarea bazelor de date și detectarea mai rapidă a neconcordanțelor în declarațiile contribuabililor.

Prin adoptarea acestui ordin, ANAF confirmă intenția de a consolida modelul unei administrații fiscale moderne, centrată pe tehnologie și orientată către contribuabil.

Surse informații: www.anaf.ro, www.economica.net, www.zf.ro
Surse imagini: www.pixabay.com